Những Yếu Tố Bạn Cần Biết Trong Một Hệ Thống

Tôi nhận thấy một điều rất thú vị, mọi người thường nói với nhau là “tôi muốn tạo ra hệ thống...”, ví dụ như tôi muốn tạo ra hệ thống bán hàng, hệ thống Marketing, hệ thống tài chính, hệ thống quảng cáo,v.v.,...

Thực sự thì mọi người quá lạm dụng từ “hệ thống”, nhưng mọi người không thể định nghĩa được hệ thống bao gồm những điều gì.

Khi chúng ta không thể định nghĩa được hệ thống bao gồm những việc gì thì chúng ta không thể tạo ra hệ thống được.

Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ cho bạn thế nào là hệ thống, hệ thống bao gồm những điều gì.

Trong hệ thống này, tôi định nghĩa nó gồm ba phần như sau:

1. Phần đầu tiên là con người

Người học việc sẽ khác người có chuyên môn ra sao.

Những người có tính chuyên môn hóa cao sẽ giúp cho năng suất làm việc của bạn tăng lên một cách đáng kể.

Vì vậy chúng ta cần phải nghiên cứu cách làm thế nào để tuyển dụng, thu hút nhân tài, giữ nhân tài và làm thế nào để phát triển nhân tài lên.

Đây là những việc liên quan đến vấn đề nhân sự của bạn.

2. Phần thứ hai đó là quy trình

Để chúng ta có thể vận hành hệ thống một cách trơn tru thì chúng ta cần phải nói đến quy trình sản xuất ý tưởng.

Muốn một công ty có thể tự động quản trị và phát triển thì những người trong công ty đó họ phải tự quản trị được họ và họ tự phát triển được, đấy là chìa khóa.

Vì vậy một trong những quy trình mà tôi muốn bạn nắm vững là quy trình để bạn có thể triển khai công việc nhanh hơn và quy trình làm thế nào để doanh nghiệp đó tự vận hành, phát triển được.

3. Phần thứ ba là công cụ

Có rất nhiều công cụ khác nhau, có những công cụ bạn phải trả rất nhiều tiền, có những công cụ là miễn phí.

Tóm lại, trong một hệ thống, chúng ta cần phải có con người, quy trình và công cụ.

Một trong những điều quan trọng là bạn phải biết cách giao việc như thế nào, phải có các quy trình giao việc ra sao, làm thế nào phân hóa con người và làm thế nào để sử dụng các công cụ hỗ trợ.

Bạn cần làm thế nào để mọi người đóng góp ý kiến của họ, và sau đó họ cũng chính là người đánh giá những ý kiến đó, họ tập hợp được sức mạnh của đám đông và họ sẽ giúp phát triển công ty của bạn lên.